Zaawansowane funkcje tekstowe – jak ujarzmić nieuporządkowane dane

25 września 2025

Excel to nie tylko liczby – bardzo często pracujemy z tekstem: kopiujemy dane z systemów ERP, otrzymujemy nieuporządkowane pliki od klientów lub musimy wyodrębnić informacje z długich opisów. I tu z pomocą przychodzą funkcje tekstowe. W tym artykule pokażę, jak ujarzmić nawet najbardziej chaotyczne dane za pomocą kilku potężnych formuł.

Dlaczego warto znać funkcje tekstowe?

Umożliwiają rozbijanie tekstów na części, łączenie, czyszczenie i wyodrębnianie kluczowych informacji.
Pomagają automatyzować powtarzalne zadania: np. dzielenie imienia i nazwiska, wyciąganie kodów z opisów, czyszczenie nadmiarowych spacji.

Najważniejsze funkcje tekstowe – z przykładami

1. LEWY / PRAWY / FRAGMENT.TEKST

Pozwalają „odciąć” fragment tekstu od lewej, prawej lub ze środka.

Przykład: Masz numer faktury: FV-2024-001234

=LEWY(A1; 2) → „FV”
=FRAGMENT.TEKSTU(A1; 4; 4) → „2024”
=PRAWY(A1; 6) → „001234”

2. ZNAJDŹ

Znajduje pozycję znaku lub ciągu znaków w tekście – idealne w duecie z FRAGMENT.TEKSTU.

Przykład: Z adresu e-mail jan.kowalski@example.com chcesz wyciągnąć samo imię:

=FRAGMENT.TEKSTU(A1; 1; ZNAJDŹ(".";A1)-1) → „jan”

3. SUBSTITUTE (ZASTĄP.TEKST)

Zamienia fragmenty tekstu – idealne do czyszczenia.

Przykład: Zmieniamy przecinki na kropki w liczbach:

=SUBSTITUTE("1,5"; ","; ".") → „1.5”

4. TEXTSPLIT (tylko w nowszych wersjach Excela)

Rozdziela tekst automatycznie na podstawie separatora – potężne narzędzie.

Przykład: Z komórki A1 = "Jan,Kowalski,Białystok"

=TEXTSPLIT(A1; ",")→ zwróci 3 komórki: „Jan” | „Kowalski” | „Białystok”

Praktyczne case study – czyszczenie bazy klientów

Wyobraź sobie, że masz kolumnę z wpisami:

Jan Kowalski | jan.kowalski@example.com | Białystok Anna Nowak | anna.nowak@example.com | Warszawa

Możesz za pomocą TEXTSPLIT + LEWY/PRAWY stworzyć pełną tabelę z imieniem, nazwiskiem, mailem i miastem – gotową do importu do CRM!

Łączenie funkcji dla lepszych efektów

W Excelu nie chodzi tylko o znajomość jednej funkcji – najwięcej mocy zyskujesz, gdy je łączysz:

=FRAGMENT.TEKSTU(A1; ZNAJDŹ("-";A1)+1; 6)

Ten przykład wyciąga fragment tekstu po znaku „-”, np. numer z kodu „AB-123456”.

Wskazówka od eksperta

Zawsze warto sprawdzić dane pod kątem spacji, enterów i dziwnych znaków – tu pomocne będą także:

OCZYŚĆ() – usuwa niewidoczne znaki
USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY() – idealne na dodatkowe spacje

Funkcje tekstowe w Excelu to Twoi najlepsi sprzymierzeńcy, kiedy dane są niechlujne, kopiowane z systemów lub po prostu dziwne. Naucz się kilku kluczowych narzędzi, a Excel stanie się Twoim osobistym „asystentem od czyszczenia i porządkowania”.

A jeśli potrzebujesz pomocy w nauce programu Microsoft Excel, zapraszamy na szkolenie!

Sprawdź zakres szkolenia

Subskrybuj nasz newsletter, aby być na bieżąco!

T-Matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.
ul. Malmeda 1

15-440 Białystok

tel. +48 85 74 89 155

email: szkolenia@tmatic.pl

INFO

FIRMA

Wszelkie prawa zastrzeżone.

E-mail
Wielokrotny wybór	Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci adresu e-mail w celu otrzymywania Newslettera od T-MATIC GRUPA COMPUTER PLUS Sp. z o. o. Zasady korzystania z usługi Newsletter'a w Polityce Prywatności